Tietosuojakäytäntö
1. tietosuoja yhdellä silmäyksellä
Yleisiä tietoja
Seuraavat tiedot antavat yksinkertaisen yleiskatsauksen siitä, mitä henkilötiedoillesi tapahtuu, kun vierailet tällä verkkosivustolla. Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Yksityiskohtaisia tietoja tietosuojasta on tämän tekstin alla olevassa tietosuojaselosteessa.
Tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla
Kuka on vastuussa tietojen keräämisestä tällä verkkosivustolla?
Tietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla vastaa verkkosivuston ylläpitäjä. Operaattorin yhteystiedot löydät tämän tietosuojakäytännön kohdasta "Rekisterinpitäjää koskevat tiedot".
Miten keräämme tietojasi?
Toisaalta tietosi kerätään, kun annat ne meille. Kyse voi olla esimerkiksi tiedoista, jotka annat yhteydenottolomakkeeseen.
Tietotekniikkajärjestelmämme keräävät muita tietoja automaattisesti tai suostumuksellasi, kun vierailet verkkosivustolla. Nämä ovat pääasiassa teknisiä tietoja (esim. internet-selain, käyttöjärjestelmä tai sivun katseluaika). Nämä tiedot kerätään automaattisesti heti, kun siirryt tälle verkkosivustolle.
Mihin käytämme tietojasi?
Osa tiedoista kerätään sen varmistamiseksi, että verkkosivusto toimii virheettömästi. Muita tietoja voidaan käyttää käyttäjäkäyttäytymisen analysointiin. Jos verkkosivujen kautta voidaan tehdä tai käynnistää sopimuksia, siirrettyjä tietoja käsitellään myös sopimustarjouksia, tilauksia tai muita tilaustiedusteluja varten.
Mitä oikeuksia sinulla on tietojesi suhteen?
Sinulla on oikeus saada milloin tahansa maksutta tietoa tallennettujen henkilötietojesi alkuperästä, vastaanottajasta ja käyttötarkoituksesta. Sinulla on myös oikeus pyytää näiden tietojen korjaamista tai poistamista. Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Sinulla on myös oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa. Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on lisäkysymyksiä tietosuojasta.
Analyysityökalut ja kolmannen osapuolen tarjoajien työkalut
Kun vierailet tällä verkkosivustolla, surffauskäyttäytymistäsi voidaan arvioida tilastollisesti. Tämä tehdään pääasiassa niin sanotuilla analyysiohjelmilla.
Yksityiskohtaisia tietoja näistä analyysiohjelmista on seuraavassa tietosuojakäytännössä.
2. hosting
Isännöimme verkkosivustomme sisältöä seuraavan palveluntarjoajan kanssa:
IONOS
Palveluntarjoaja on IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (jäljempänä 'IONOS'). Kun vierailet verkkosivustollamme, IONOS kerää erilaisia lokitiedostoja, mukaan lukien IP-osoitteesi. Lisätietoja on IONOSin tietosuojakäytännössä: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
IONOSin käyttö perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Meillä on oikeutettu etu näyttää verkkosivustomme mahdollisimman luotettavasti. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely suoritetaan yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja TDDDG:n 25 §:n 1 momentin perusteella, jos suostumus sisältää evästeiden tallentamisen tai pääsyn käyttäjän päätelaitteen tietoihin (esim. laitteen sormenjälki) TDDDG:n tarkoittamalla tavalla. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Tilausten käsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palvelun käytöstä. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön määräämä sopimus, joka takaa, että se käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
3 Yleisiä huomautuksia ja pakollisia tietoja
Tietosuoja
Näiden sivujen ylläpitäjät suhtautuvat henkilötietojesi suojaamiseen erittäin vakavasti. Käsittelemme henkilötietojasi luottamuksellisesti ja lakisääteisten tietosuojasäännösten sekä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Kun käytät tätä verkkosivustoa, kerätään erilaisia henkilötietoja. Henkilötiedot ovat tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa henkilökohtaisesti. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä tietoja keräämme ja mihin käytämme niitä. Siinä selitetään myös, miten ja mihin tarkoitukseen tämä tapahtuu.
Haluamme huomauttaa, että Internetin kautta tapahtuvaan tiedonsiirtoon (esim. sähköpostiviestinnässä) voi liittyä tietoturva-aukkoja. Tietojen täydellinen suojaaminen kolmansien osapuolten pääsyä vastaan ei ole mahdollista.
Vastuullisesta elimestä laadittu huomautus
Rekisterinpitäjä, joka vastaa tietojen käsittelystä tällä verkkosivustolla, on
Ecosystem Value Alliance Foundation Rheinwerkallee 6 53227 Bonn
Puhelin: [vastuullisen elimen puhelinnumero]
Sähköposti: kontakt@ecosystemvalue.org.
Rekisterinpitäjä on luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka yksin tai yhdessä muiden kanssa määrittelee henkilötietojen (esim. nimet, sähköpostiosoitteet jne.) käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Varastoinnin kesto
Ellei tässä tietosuojakäytännössä ole määritelty tarkempaa säilytysaikaa, henkilötietosi säilyvät meillä, kunnes tietojenkäsittelyn tarkoitus ei enää täyty. Jos esität perustellun poistopyynnön tai peruutat suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, tietosi poistetaan, ellei meillä ole muita laillisesti sallittuja syitä henkilötietojesi säilyttämiseen (esim. vero- tai kauppalainsäädännön mukaiset säilytysajat); jälkimmäisessä tapauksessa tiedot poistetaan sen jälkeen, kun nämä syyt ovat poistuneet.
Yleistä tietoa tämän verkkosivuston tietojenkäsittelyn oikeusperustasta
Jos olet antanut suostumuksesi tietojenkäsittelyyn, käsittelemme henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan tai yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan a alakohdan perusteella, jos erityisiä tietoryhmiä käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 1 kohdan mukaisesti. Jos henkilötietojen siirtoon kolmansiin maihin annetaan nimenomainen suostumus, tietojenkäsittely tapahtuu myös yleisen tietosuoja-asetuksen 49 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella. Jos olet antanut suostumuksesi evästeiden tallentamiseen tai pääsyn tietoihin loppulaitteessasi (esim. laitteen sormenjäljen avulla), tietojenkäsittely tapahtuu myös TDDDG:n 25 §:n 1 momentin perusteella. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Jos tietojasi tarvitaan sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, käsittelemme tietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella. Lisäksi käsittelemme tietojasi, jos se on tarpeen lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdan perusteella. Tietojen käsittelyä voidaan suorittaa myös oikeutetun etumme perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Tietoja kussakin yksittäistapauksessa sovellettavista oikeusperusteista annetaan tämän tietosuojakäytännön seuraavissa kohdissa.
Henkilötietojen vastaanottajat
Osana liiketoimintaamme teemme yhteistyötä erilaisten ulkopuolisten organisaatioiden kanssa. Joissakin tapauksissa on tarpeen siirtää henkilötietoja näille ulkopuolisille organisaatioille. Luovutamme henkilötietoja ulkopuolisille organisaatioille vain, jos se on välttämätöntä sopimuksen täyttämiseksi, jos olemme laillisesti velvollisia tekemään niin (esim. tietojen luovuttaminen veroviranomaisille), jos meillä on oikeutettu etu tietojen siirtoon yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti tai jos jokin muu oikeusperuste sallii tietojen siirron. Kun käytämme henkilötietojen käsittelijöitä, välitämme asiakkaidemme henkilötietoja vain voimassa olevan sopimuksen perusteella tilausten käsittelyä varten. Jos kyseessä on yhteinen käsittely, tehdään yhteinen käsittelysopimus.
Tietojen käsittelyä koskevan suostumuksen peruuttaminen
Monet tietojenkäsittelytoiminnot ovat mahdollisia vain nimenomaisella suostumuksellasi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttamiseen asti suoritetun tietojenkäsittelyn laillisuuteen peruutus ei vaikuta.
Oikeus vastustaa tietojen keräämistä erityistapauksissa ja suoramarkkinointia (yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artikla).
JOS TIETOJENKÄSITTELY PERUSTUU ART. 6 ABS. 1 LIT. E TAI F GDPR:N PERUSTEELLA, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA HENKILÖTIETOJESI KÄSITTELYÄ ERITYISEEN TILANTEESEESI LIITTYVISTÄ SYISTÄ; TÄMÄ KOSKEE MYÖS NÄIHIN SÄÄNNÖKSIIN PERUSTUVAA PROFILOINTIA. KÄSITTELYÄ KOSKEVA OIKEUSPERUSTA LÖYTYY TÄSTÄ TIETOSUOJAKÄYTÄNNÖSTÄ. JOS VASTUSTAT, EMME ENÄÄ KÄSITTELE KYSEISIÄ HENKILÖTIETOJASI, PAITSI JOS VOIMME OSOITTAA, ETTÄ KÄSITTELYYN ON PAKOTTAVA OIKEUTETTU SYY, JOKA SYRJÄYTTÄÄ ETUSI, OIKEUTESI JA VAPAUTESI, TAI JOS KÄSITTELY PALVELEE OIKEUDELLISTEN VAATIMUSTEN LAATIMISTA, ESITTÄMISTÄ TAI PUOLUSTAMISTA (GDPR:N 21 ARTIKLAN 1 KOHDAN MUKAINEN VASTALAUSE).
JOS HENKILÖTIETOJASI KÄSITELLÄÄN SUORAMARKKINOINTIA VARTEN, SINULLA ON OIKEUS MILLOIN TAHANSA VASTUSTAA SINUA KOSKEVIEN HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYÄ TÄLLAISTA MARKKINOINTIA VARTEN; TÄMÄ KOSKEE MYÖS PROFILOINTIA SILTÄ OSIN KUIN SE LIITTYY TÄLLAISEEN SUORAMARKKINOINTIIN. JOS VASTUSTAT SITÄ, HENKILÖTIETOJASI EI TÄMÄN JÄLKEEN ENÄÄ KÄYTETÄ SUORAMARKKINOINTITARKOITUKSIIN (GDPR:N 21 ARTIKLAN 2 KOHDAN MUKAINEN VASTUSTAMINEN).
Oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle
Jos tietosuoja-asetusta rikotaan, rekisteröidyillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa heidän vakinainen asuinpaikkansa, työpaikkansa tai paikka, jossa väitetty rikkomus on tapahtunut. Oikeus tehdä valitus ei rajoita muiden hallinnollisten tai oikeudellisten muutoksenhakukeinojen käyttöä.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen
Sinulla on oikeus saada tiedot, joita käsittelemme automaattisesti suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, luovutettua sinulle tai kolmannelle osapuolelle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa. Jos pyydät tietojen suoraa siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle, se tehdään vain siinä määrin kuin se on teknisesti mahdollista.
Tietojen antaminen, korjaaminen ja poistaminen
Sinulla on sovellettavan lainsäädännön puitteissa oikeus saada milloin tahansa vapaasti tietoja tallennetuista henkilötiedoistasi, niiden alkuperästä ja vastaanottajasta sekä tietojenkäsittelyn tarkoituksesta ja tarvittaessa oikeus korjata tai poistaa nämä tiedot. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on lisäkysymyksiä henkilötietoihin liittyen.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa tätä varten. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen on olemassa seuraavissa tapauksissa:
- Jos kiistät tallentamiemme henkilötietojesi paikkansapitävyyden, tarvitsemme yleensä aikaa asian tarkistamiseen. Tarkistuksen ajaksi sinulla on oikeus pyytää, että henkilötietojesi käsittelyä rajoitetaan.
- Jos henkilötietojesi käsittely oli/on lainvastaista, voit pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista poistamisen sijasta.
- Jos emme enää tarvitse henkilötietojasi, mutta tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, puolustamiseen tai puolustamiseen, sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista niiden poistamisen sijasta.
- Jos olet esittänyt vastalauseen yleisen tietosuoja-asetuksen 21 artiklan 1 kohdan mukaisesti, sinun ja meidän etujemme välillä on löydettävä tasapaino. Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista niin kauan kuin ei ole vielä päätetty, kenen etu on etusijalla.
Jos olet rajoittanut henkilötietojesi käsittelyä, näitä tietoja - niiden säilyttämistä lukuun ottamatta - voidaan käsitellä vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön oikeuksien suojelemiseksi tai Euroopan unionin tai jäsenvaltion tärkeän yleisen edun vuoksi.
SSL- tai TLS-salaus
Tällä sivustolla käytetään SSL- tai TLS-salausta turvallisuussyistä ja luottamuksellisen sisällön, kuten tilausten tai tiedustelujen, jotka lähetät meille sivuston ylläpitäjänä, siirtämisen suojaamiseksi. Tunnistat salatun yhteyden siitä, että selaimen osoiterivillä muuttuu "http://" muotoon "https://" ja että selaimen rivillä näkyy lukkosymboli.
Jos SSL- tai TLS-salaus on käytössä, kolmannet osapuolet eivät voi lukea meille lähettämiäsi tietoja.
Mainossähköpostien vastustaminen
Vastustamme täten lakisääteisen ilmoitusvelvollisuutemme puitteissa julkaistujen yhteystietojen käyttöä ei-toivotun mainos- ja tiedotusmateriaalin lähettämiseen. Tämän verkkosivuston ylläpitäjät varaavat nimenomaisesti oikeuden ryhtyä oikeudellisiin toimiin, jos mainostietoja, kuten roskapostia, lähetetään pyytämättä.
4. tietojen kerääminen tällä verkkosivustolla
Evästeet
Internet-sivumme käyttävät niin sanottuja "evästeitä". Evästeet ovat pieniä datapaketteja, eivätkä ne aiheuta mitään vahinkoa loppulaitteellesi. Ne tallennetaan laitteeseesi joko tilapäisesti istunnon ajaksi (istuntoevästeet) tai pysyvästi (pysyvät evästeet). Istuntoevästeet poistetaan automaattisesti vierailun päätyttyä. Pysyvät evästeet säilyvät loppulaitteellasi, kunnes poistat ne itse tai verkkoselaimesi poistaa ne automaattisesti.
Evästeet voivat olla peräisin meiltä (ensimmäisen osapuolen evästeet) tai kolmannen osapuolen yrityksiltä (niin sanotut kolmannen osapuolen evästeet). Kolmannen osapuolen evästeet mahdollistavat tiettyjen kolmannen osapuolen yritysten palveluiden integroinnin verkkosivustoihin (esim. maksupalveluiden käsittelyyn tarkoitetut evästeet).
Evästeillä on erilaisia tehtäviä. Monet evästeet ovat teknisesti välttämättömiä, sillä tietyt verkkosivuston toiminnot eivät toimisi ilman niitä (esim. ostoskoritoiminto tai videoiden näyttäminen). Muita evästeitä voidaan käyttää käyttäjien käyttäytymisen analysointiin tai mainostarkoituksiin.
Evästeet, joita tarvitaan sähköisen viestintäprosessin suorittamiseen, tiettyjen pyytämiesi toimintojen tarjoamiseen (esim. ostoskoritoimintoa varten) tai verkkosivuston optimointiin (esim. evästeet verkkoyleisön mittaamiseen) (välttämättömät evästeet), tallennetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella, ellei muuta oikeusperustaa ole mainittu. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu tarpeellisten evästeiden tallentamiseen palvelujensa teknisesti virheettömän ja optimoidun tarjoamisen varmistamiseksi. Jos evästeiden ja vastaavien tunnistustekniikoiden tallentamiseen on pyydetty suostumus, käsittely suoritetaan yksinomaan tämän suostumuksen perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta ja TDDDG:n 25 §:n 1 momentti); suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Voit asettaa selaimesi niin, että sinulle ilmoitetaan evästeiden asettamisesta ja sallia evästeet vain yksittäistapauksissa, estää evästeiden hyväksymisen tietyissä tapauksissa tai yleisesti ja aktivoida evästeiden automaattisen poistamisen selaimen sulkemisen yhteydessä. Jos evästeet poistetaan käytöstä, tämän verkkosivuston toiminnallisuutta voidaan rajoittaa.
Voit tutustua tällä verkkosivustolla käytettäviin evästeisiin ja palveluihin tässä tietosuojakäytännössä.
Suostumus käyttäjäkeskeisten kanssa
Tämä verkkosivusto käyttää Usercentricsin suostumustekniikkaa saadakseen suostumuksesi tiettyjen evästeiden tallentamiseen päätelaitteellesi tai tiettyjen tekniikoiden käyttöön ja niiden dokumentointiin tietosuojasäännösten mukaisesti. Tämän tekniikan toimittaja on Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Saksa, verkkosivusto: https://usercentrics.com/de/ (jäljempänä "Usercentrics").
Kun siirryt verkkosivustollemme, Usercentricsille välitetään seuraavat henkilötiedot:
- Suostumuksesi tai suostumuksesi peruuttaminen.
- IP-osoitteesi
- Tiedot selaimestasi
- Tietoja loppulaitteestasi
- Verkkosivustolla käynnin ajankohta
- Paikannus
Lisäksi Usercentrics tallentaa evästeen selaimeesi, jotta se voi määrittää antamasi suostumukset tai peruuttaa ne. Näin kerättyjä tietoja säilytetään, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, poistat Usercentricsin evästeen itse tai tietojen säilytyksen tarkoitus ei enää täyty. Pakolliset lakisääteiset säilytysvelvoitteet eivät vaikuta tähän.
Tämän verkkosivuston Usercentrics-banneri on määritetty eRecht24:n avulla. Voit tunnistaa tämän siitä, että bannerissa näkyy eRecht24:n logo. Jotta eRecht24-logo voidaan näyttää bannerissa, yhteys eRecht24:n kuvapalvelimeen on luotu. Myös IP-osoite lähetetään, mutta se tallennetaan vain anonymisoituna palvelimen lokitietoihin. eRecht24-kuvapalvelin sijaitsee Saksassa saksalaisen palveluntarjoajan kanssa. Itse bannerin tarjoaa yksinomaan Usercentrics.
Usercentricsin avulla hankitaan lakisääteinen suostumus tiettyjen tekniikoiden käyttöön. Tämän oikeusperusta on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.
Tilausten käsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palvelun käytöstä. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön määräämä sopimus, joka takaa, että se käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tiedustelut sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla
Jos otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai faksilla, tallennamme ja käsittelemme kyselysi ja kaikki henkilötietosi (nimi, kysely) pyyntösi käsittelyä varten. Emme anna näitä tietoja eteenpäin ilman suostumustasi.
Näitä tietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella, jos kyselysi liittyy sopimuksen täyttämiseen tai on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi. Kaikissa muissa tapauksissa käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, joka koskee meille osoitettujen tiedustelujen tehokasta käsittelyä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta), tai suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jos sitä on pyydetty; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Yhteydenottopyyntöjen kautta lähettämäsi tiedot säilyvät meillä, kunnes pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tietojen tallentamiseen tai tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää täyty (esim. pyyntösi käsittelyn jälkeen). Pakolliset lakisääteiset säännökset - erityisesti lakisääteiset säilytysajat - eivät vaikuta tähän.
5. uutiskirje
Uutiskirjeen tiedot
Jos haluat vastaanottaa verkkosivustolla tarjottavan uutiskirjeen, tarvitsemme sinulta sähköpostiosoitteen sekä tiedot, joiden avulla voimme varmistaa, että olet annetun sähköpostiosoitteen omistaja ja että suostut vastaanottamaan uutiskirjeen. Muita tietoja ei kerätä tai kerätään vain vapaaehtoisesti. Käytämme näitä tietoja yksinomaan pyydettyjen tietojen lähettämiseen emmekä luovuta niitä kolmansille osapuolille.
Uutiskirjeen rekisteröintilomakkeessa annettuja tietoja käsitellään yksinomaan suostumuksesi perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi tietojen ja sähköpostiosoitteen tallentamiseen ja niiden käyttämiseen uutiskirjeen lähettämiseen, esimerkiksi uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta. Peruuttaminen ei vaikuta jo suoritettujen tietojenkäsittelytoimien laillisuuteen.
Me tai uutiskirjepalvelun tarjoaja säilytämme tiedot, jotka annat meille uutiskirjeen tilaamista varten, kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen, ja poistamme ne uutiskirjeen jakelulistalta sen jälkeen, kun olet peruuttanut uutiskirjeen tilauksen tai kun käyttötarkoitus on lakannut. Pidätämme oikeuden poistaa tai estää sähköpostiosoitteita uutiskirjejakelulistalta oman harkintamme mukaan oikeutetun etumme puitteissa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.
Tämä ei vaikuta muihin tarkoituksiin tallentamiimme tietoihin.
Kun olet poistunut uutiskirjeen jakelulistalta, me tai uutiskirjepalvelun tarjoaja voi tallentaa sähköpostiosoitteesi mustalle listalle, jos se on tarpeen tulevien postitusten estämiseksi. Mustan listan tietoja käytetään vain tähän tarkoitukseen, eikä niitä yhdistetä muihin tietoihin. Tämä palvelee sekä sinun etujasi että meidän etujamme täyttääksemme lakisääteiset vaatimukset uutiskirjeitä lähetettäessä (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu). Tietojen tallentaminen mustalle listalle ei ole ajallisesti rajoitettua. Voit vastustaa tallentamista, jos etusi on oikeutettua etuamme tärkeämpi.
6. liitännäiset ja työkalut
Vimeo
Tällä verkkosivustolla käytetään videoportaali Vimeon liitännäisiä. Palveluntarjoaja on Vimeo Inc, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, Yhdysvallat.
Kun vierailet jollakin Vimeo-videota sisältävällä sivulla, muodostetaan yhteys Vimeon palvelimiin. Tämä kertoo Vimeon palvelimelle, millä sivuillamme olet käynyt. Vimeo saa myös IP-osoitteesi. Tämä pätee myös, jos et ole kirjautunut Vimeoon tai sinulla ei ole Vimeo-tiliä. Vimeon keräämät tiedot siirretään Yhdysvalloissa sijaitsevalle Vimeon palvelimelle.
Jos olet kirjautuneena Vimeo-tilillesi, annat Vimeolle mahdollisuuden määrittää surffauskäyttäytymisesi suoraan henkilökohtaiseen profiiliisi. Voit estää tämän kirjautumalla ulos Vimeo-tililtäsi.
Vimeo käyttää evästeitä tai vastaavia tunnistustekniikoita (esim. laitteen sormenjälki) verkkosivuston kävijöiden tunnistamiseen.
Vimeon käyttö on tarpeen verkkotarjoustemme houkuttelevan esittelyn varmistamiseksi. Tämä on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely suoritetaan yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan ja TDDDG:n 25 §:n 1 momentin nojalla, jos suostumus sisältää evästeiden tallentamisen tai pääsyn käyttäjän päätelaitteen tietoihin (esim. laitteen sormenjälki) TDDDG:ssä tarkoitetulla tavalla. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Tietojen siirto Yhdysvaltoihin perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin ja Vimeon mukaan "oikeutettuihin liiketoimintaetuihin". Yksityiskohtaiset tiedot löytyvät täältä: https://vimeo.com/privacy.
Lisätietoja käyttäjätietojen käsittelystä on Vimeon tietosuojakäytännössä osoitteessa: https://vimeo.com/privacy.
Yritys on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojapuitesopimuksen (DPF) mukaisesti. DPF on Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välinen sopimus, jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietosuojanormien noudattaminen tietojenkäsittelyssä Yhdysvalloissa. Jokainen DPF:n mukaisesti sertifioitu yritys sitoutuu noudattamaan näitä tietosuojastandardeja. Lisätietoja tästä saa palveluntarjoajalta seuraavasta linkistä: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5711.
Google Fonts (paikallinen hosting)
Tällä sivustolla käytetään Googlen tarjoamia niin sanottuja Google Fonts -fontteja fonttien standardoituun esittämiseen. Google-fontit asennetaan paikallisesti. Yhteyttä Googlen palvelimiin ei ole.
Lisätietoja Google Fontsista on osoitteessa https://developers.google.com/fonts/faq ja Googlen tietosuojakäytännössä: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
7. ääni- ja videoneuvottelut
Tietojen käsittely
Käytämme muun muassa verkkoneuvotteluvälineitä kommunikoidaksemme asiakkaidemme kanssa. Käyttämämme yksittäiset työkalut on lueteltu alla. Jos kommunikoit kanssamme video- tai äänikonferenssin avulla internetin välityksellä, me ja kyseisen konferenssivälineen tarjoaja keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi.
Konferenssityökalut keräävät kaikki tiedot, jotka annat tai syötät työkalujen käyttöä varten (sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero). Konferenssityökalut käsittelevät myös konferenssin kestoa, konferenssiin osallistumisen alkamis- ja päättymisajankohtaa (kellonaikaa), osallistujien lukumäärää ja muita viestintäprosessiin liittyviä "asiayhteystietoja" (metatietoja).
Lisäksi työkalun tarjoaja käsittelee kaikki tekniset tiedot, joita tarvitaan verkkoviestinnän käsittelyyn. Näitä ovat erityisesti IP-osoitteet, MAC-osoitteet, laitetunnukset, laitetyyppi, käyttöjärjestelmän tyyppi ja versio, asiakasversio, kameratyyppi, mikrofoni tai kaiutin ja yhteystyyppi.
Jos sisältöä vaihdetaan, ladataan tai toimitetaan muulla tavoin työkalun sisällä, se tallennetaan myös työkalun tarjoajan palvelimille. Tällaiseen sisältöön kuuluvat erityisesti pilvitallenteet, chat-/ pikaviestit, ääniviestit, ladatut valokuvat ja videot, tiedostot, taulut ja muut tiedot, joita jaetaan palvelua käytettäessä.
Huomaa, että emme voi täysin valvoa käytettyjen työkalujen tietojenkäsittelytoimintoja. Vaihtoehtomme määräytyvät pitkälti kyseisen palveluntarjoajan yrityspolitiikan mukaan. Lisätietoja konferenssityökalujen suorittamasta tietojenkäsittelystä löydät käytettyjen työkalujen tietosuojaselosteista, jotka olemme luetelleet tämän tekstin alla.
Tarkoitus ja oikeusperusta
Konferenssityökaluja käytetään yhteydenpitoon tulevien tai nykyisten sopimuskumppaneiden kanssa tai tiettyjen palvelujen tarjoamiseen asiakkaillemme (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Työkalujen käyttö palvelee lisäksi meidän tai yrityksemme kanssa tapahtuvan viestinnän yleistä yksinkertaistamista ja nopeuttamista (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdassa tarkoitettu oikeutettu etu). Jos suostumusta on pyydetty, kyseisiä työkaluja käytetään tämän suostumuksen perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa tulevaisuutta koskevin vaikutuksin.
Varastoinnin kesto
Tiedot, jotka olemme keränneet suoraan video- ja konferenssityökalujen avulla, poistetaan järjestelmistämme heti, kun pyydät meitä poistamaan ne, peruutat suostumuksesi tietojen tallentamiseen tai kun tietojen tallentamisen tarkoitus ei enää täyty. Tallennetut evästeet pysyvät loppulaitteessasi, kunnes poistat ne. Lakisääteiset pakolliset säilytysajat pysyvät ennallaan.
Emme voi vaikuttaa tietojesi säilytysaikaan, sillä konferenssivälineiden ylläpitäjät tallentavat ne omiin tarkoituksiinsa. Lisätietoja saat suoraan konferenssityökalujen ylläpitäjiltä.
Käytetyt konferenssivälineet
Käytämme seuraavia konferenssityökaluja:
Google Meet
Käytämme Google Meet -palvelua. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti. Yksityiskohtaiset tiedot tietojen käsittelystä löytyvät Googlen tietosuojakäytännöstä: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Yritys on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojapuitesopimuksen (DPF) mukaisesti. DPF on Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välinen sopimus, jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietosuojanormien noudattaminen tietojenkäsittelyssä Yhdysvalloissa. Jokainen DPF:n mukaisesti sertifioitu yritys sitoutuu noudattamaan näitä tietosuojanormeja. Lisätietoja tästä saa palveluntarjoajalta seuraavasta linkistä: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Tilausten käsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palvelun käytöstä. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön määräämä sopimus, joka takaa, että se käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
8. omat palvelut
Hakijatietojen käsittely
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden hakea meille (esimerkiksi sähköpostitse, postitse tai sähköisellä hakulomakkeella). Seuraavassa kerromme sinulle hakuprosessin yhteydessä kerättyjen henkilötietojesi laajuudesta, tarkoituksesta ja käytöstä. Vakuutamme, että tietojasi kerätään, käsitellään ja käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön ja muiden lakisääteisten säännösten mukaisesti ja että tietojasi käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti.
Tiedonkeruun laajuus ja tarkoitus
Jos lähetät meille hakemuksen, käsittelemme siihen liittyviä henkilötietojasi (esim. yhteys- ja viestintätiedot, hakemusasiakirjat, haastattelujen aikana tehdyt muistiinpanot jne.) siltä osin kuin se on tarpeen työsuhteen perustamista koskevan päätöksen tekemiseksi. Tämän oikeusperustana on Saksan lain mukaan BDSG:n 26 § (työsuhteen aloittaminen), GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (yleinen sopimuksen aloittaminen) ja - jos olet antanut suostumuksesi - GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa. Henkilötietojasi luovutetaan yrityksessämme vain henkilöille, jotka osallistuvat hakemuksesi käsittelyyn.
Jos hakemus hyväksytään, toimittamasi tiedot tallennetaan tietojenkäsittelyjärjestelmiimme BDSG:n 26 §:n ja yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan perusteella työsuhteen toteuttamista varten.
Tietojen säilytysaika
Jos emme pysty tekemään sinulle työtarjousta, hylkäät työtarjouksen tai peruutat hakemuksesi, pidätämme oikeuden säilyttää toimittamasi tiedot oikeutettujen etujemme perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) enintään 6 kuukauden ajan hakuprosessin päättymisestä (hakemuksen hylkääminen tai peruuttaminen). Tämän jälkeen tiedot poistetaan ja fyysiset hakemusasiakirjat tuhotaan. Säilytystä käytetään erityisesti todisteena oikeusriitatapauksissa. Jos on ilmeistä, että tietoja tarvitaan vielä 6 kuukauden määräajan jälkeen (esim. lähestyvän tai vireillä olevan oikeusriidan vuoksi), tiedot poistetaan vasta, kun säilytyksen tarkoitus ei enää täyty.
Tietoja voidaan säilyttää myös pidempään, jos olet antanut suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) tai jos lakisääteiset säilyttämisvelvoitteet estävät tietojen poistamisen.
Hakijavalikoimaan sisällyttäminen
Jos emme tee sinulle työtarjousta, sinulla voi olla mahdollisuus päästä mukaan hakijavalikoimaamme. Jos sinut hyväksytään, kaikki hakemuksesi asiakirjat ja tiedot siirretään hakijapooliin, jotta sinuun voidaan ottaa yhteyttä, jos sopivia avoimia työpaikkoja on tarjolla.
Hakijavalikoimaan osallistuminen perustuu yksinomaan nimenomaiseen suostumukseesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Suostumuksen antaminen on vapaaehtoista, eikä se liity nykyiseen hakuprosessiin. Rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Tällöin tiedot poistetaan peruuttamattomasti hakijoista, jos tietojen säilyttämiselle ei ole oikeudellisia perusteita.
Hakijoista kerätyt tiedot poistetaan peruuttamattomasti viimeistään kahden vuoden kuluttua suostumuksen antamisesta.
Google Drive
Olemme integroineet Google Driven tähän verkkosivustoon. Palveluntarjoaja on Google Ireland Limited ("Google"), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti.
Google Driven avulla voimme sisällyttää verkkosivuillemme latausalueen, johon voit ladata sisältöä. Kun lataat sisältöä, se tallennetaan Google Driven palvelimille. Kun siirryt verkkosivustollemme, muodostetaan myös yhteys Google Driveen, jotta Google Drive voi tunnistaa, että olet vieraillut verkkosivustollamme.
Google Driven käyttö perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Verkkosivuston ylläpitäjällä on oikeutettu etu saada luotettava latausalue verkkosivustolleen. Jos vastaavaa suostumusta on pyydetty, käsittely suoritetaan yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan perusteella; suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.
Yritys on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojapuitesopimuksen (DPF) mukaisesti. DPF on Euroopan unionin ja Yhdysvaltojen välinen sopimus, jonka tarkoituksena on varmistaa eurooppalaisten tietosuojanormien noudattaminen tietojenkäsittelyssä Yhdysvalloissa. Jokainen DPF:n mukaisesti sertifioitu yritys sitoutuu noudattamaan näitä tietosuojanormeja. Lisätietoja tästä saa palveluntarjoajalta seuraavasta linkistä: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.
Tilausten käsittely
Olemme tehneet tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) edellä mainitun palvelun käytöstä. Kyseessä on tietosuojalainsäädännön määräämä sopimus, joka takaa, että se käsittelee verkkosivujemme kävijöiden henkilötietoja ainoastaan ohjeidemme mukaisesti ja yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.